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https://zhuanlan.zhihu.com/p/604104963 Odoo有用的表(用户,员工) hr_employee 员工表 hr_* 员工相关表 res_users 用户表 res_groups 用户分组 ir_module_module 所有apps的信息,删除错误apps的信息用 https://zhuanlan.zhihu.com/p/462553549 https://zhuanlan.zhihu.com/p/468150236 Odoo提供了多个模块帮助企业管理与员工相关的信息。这些模块如工时单、考勤管理等,对企业控制成本可以起到关键作用。本章中,我们将学习如何整合这些应用。 员工通讯录 使用工时单跟踪项目时间成本 使用休假应用管理员工休假 招聘新员工填补岗位空缺 8.1 人力资源应用中的模块化方法 和其它的Odoo应用一样,人力资源(HR)应用允许你分步实施,先安装现在需要的模块,之后再按需添加其它模块。 这种方法可以让我们快速上手使用Odoo来解决公司的特定需求。 要成功实施一个系统,最好的方法是提前规划并分阶段实施。成功实施一个模块之后,再去推进另一个模块。 8.2 安装“员工”应用 在安装了基础的Odoo应用后,你就可以管理系统的用户,但此时还没有菜单项让你管理员工。 ==开始实施人力资源管理,必须先安装基本的员工通讯录模块。== 和之前的模块安装一样,进入“应用-人力资源”,找到“员工-hr”: 安装成功后,主菜单中会出现一个“员工”菜单项。单击该菜单项,进入员工应用。首先显示的是员工的看板视图: 从上图中我们会发现,==Odoo并没有把系统的用户看作员工==。当前系统中唯一的员工就是系统管理员。而且,并没有内在机制可以把用户自动转变为员工。 8.3 创建一个新员工 接下来我们看看如何在系统中创建一个新员工。单击“创建”按钮,在员工表单中输入员工信息: 员工表单中的必填项,只有姓名是需要填写的,其它的必填项如公司、工作时间都已经自动带入或使用默认值填充。其它项目都不是必填的。Odoo自动使用公司地址来填充工作地址。大部分项目的含义都是不言而喻的,下面我们挑选几个比较重要的字段来说明。 8.3.1 部门 设置部门是组织员工的常用方式。虽然现在我们把王五归入销售部门,但是今后也可以随时把他移动到其它部门。本例中,我们将创建一个产品部,并把王五安排到产品部。 上图中,我们将部门名称设置为“产品部”,并指定王五为管理员。”上级部门“字段可以让你创建公司的层级组织架构。通常,你应该先查看公司的组织架构图,然后依此来创建部门结构。 8.3.2 管理员和教练(上级和导师) 管理员和教练字段可以指定任何其它已存在于系统中的员工。 ==管理员在有些公司被称为直接主管,主要负责审批员工的工时表、休假申请、业绩评价等==。 教练是一个可选字段,通常指定一个在某个工作岗位上具有丰富经验的人来担任。 8.3.3 个人隐私信息 个人隐私信息选项卡页面包括HR部门所关心的个人情况,如个人地址、生日、国籍等: 国籍字段允许你从完整的国家列表中选择一个。身份证号通常作为员工身份标识。 表单中的护照号码,用于在一些必要的情况下向政府报告员工的国籍信息。 此外,家庭住址、性别、婚姻状况和生日等信息也可以在这个表单中录入。 8.3.4 HR设置 在”HR设置“选项卡页面,==“相关用户”字段允许你将当前员工和系统用户进行关联==。你可以从用户下拉列表中选择一个用户作为该员工的关联账号,也可以==通过下拉列表中的“创建”选项弹出表单来创建一个用户==。 如果当前员工不是系统的用户,可以将此字段留空。 8.3.5 部门管理 前面我们在创建员工的时候,通过弹出窗口创建了一个部门。Odoo提供了专门的部门仪表盘让你方便查看和管理部门。 单击菜单“员工-部门“: 默认的员工应用中有2个部门:系统管理部(Administration)和销售部(Sales)。前面的章节我们在添加员工王五时新建了部门“产品部”。单击每个部门的“员工”按钮,将会显示个部门的员工列表。 8.4 工时单 Odoo提供了一个用于管理员工工时的模块。如果需要你统计完成某项作业所需的工时,并把这些工时分配给某个项目或客户以便计算成本,那么你可以安装“工时单”应用: 安装完成后,系统会刷新并进入“讨论”界面,此时主菜单将会出现“工时单”项目。 安装工时单应用时,将会自动安装它的依赖应用-项目管理。 单击菜单项“工时单“,进入工时单应用。为了记录员工的活动,在“我的工时表”页面切换到“看板视图”,单击“创建“: 如果在列表视图中单击创建按钮,系统不会跳转到表单视图,而是在列表中按行输入创建活动。 新建工时单表单中有3个必填项目。其中日期字段会自动以当前系统日期填充。此外还必须填写“说明”字段以及与此活动关联的项目。“小时Spent”(工时)字段是此活动所需的消耗的人工小时数。 “项目“用于将活动期间与相应的会计分录关联。我们将在下一章项目管理中学习更多关于项目的内容。 下面我们通过下拉列表中的快捷方式简单地创建一个项目与此活动关联: 如果在“项目管理”应用中创建“项目”,你可以设置更多项目字段。其中包括指定客户,这样就可以基于项目和活动的费用给客户开票。现在我们先把项目作为内部项目,工时单只用于跟踪内部工时。 保存项目和工时单,并返回到看板视图查看新创建的工时单。可以看到我们创建了2个工时单-“销售部报表”和“销售会议”,它们都隶属于“销售团队”项目: 8.5 休假管理 除了管理和审批日常的工时单,我们还可以使用“休假”模块来管理请假、休假以及其它员工离岗时间。安装“休假”的方法和其它应用是一样的: 休假模块安装完成后,系统主菜单上会出现一个“休息时间”的菜单项。该模块的主要用途就是提供一个简单的流程来处理员工的休假申请和主管的休假审批。 8.5.1 创建休假申请 单击主菜单上的“休息时间”进入该应用,首先显示的是以日历形式呈现的当前用户的休假申请。如果还没有创建任何休假申请,那么日历视图中就不会有休假标记。 单击日历中的某一天,我们可以开始创建以这天为开始的休假申请: 本例中,我们申请了1天的病假。新建休假申请表单中,“休假类型”和“日期”(开始、结束)字段是必填项。“病假”类型意味着这是带薪假期。修改“日期”字段的开始和结束日期值,“时长”字段也会被自动计算并填充。 8.5.2 提交休假申请 单击“保存”按钮,休假申请信息保存后将会自动被安排给员工的主管进行审批。同时表单会关闭,并且仪表盘上的日历也会更新: 从上图中可以看到,我们提交的休假申请已经体现在日历的适当位置。 8.5.3 审批休假申请 单击菜单“审批-休息时间”,进入休假审批列表页面。如果刚才创建的休假申请不在列表中,你可能需要清除搜索框中的一些筛选条件。本例中,我们可以看到刚才提交的病假申请: 审批操作很简单,单击“批准“即同意休假,“拒绝”即驳回休假申请。 8.6 招聘流程 人力资源管理部门往往会花费大量的时间用于招聘活动。Odoo提供的模块可以管理这些活动的相关信息并轻松掌握招聘工作中的沟通进展。 安装招聘应用的方法和其它模块一样: 安装完成后,我们可以从主菜单新增的“招聘”项进入应用。默认显示的是按工作岗位分组的岗位申请看板视图: 上图中你可以看到我们在上一章添加的“产品经理”岗位。和其它看板视图一样,右上角的弹出菜单提供了一些选项,可以给看板标记颜色、对招聘信息进行编辑等。 8.6.1 招聘新的岗位 作为产品经理,王五最近有些忙不过来了。因此公司决定招聘一位产品助理来协助王五的工作。安装招聘模块之后,我们可以创建一个新的岗位并开启招聘流程。 在“基础配置-工作岗位“的看板视图中,单击“创建”按钮: 在新建表单视图中,我们填写了工作岗位的名称为“产品助理”,并设置招聘部门为“产品部“。 保存后重新进入“应用-工作岗位”,我们可以在看板视图中看到刚刚创建的工作岗位: 8.6.2 应聘申请 如果你收到了求职者的应聘申请表、email或者其它形式的求职意向,你可以在系统中创建一个求职申请来记录那些能够匹配招聘岗位的人员信息。 单击“新的申请”按钮,进入产品助理岗位的申请表看板视图: 因为现在还没有任何申请表,所以看板是空的。另外,我们注意到搜索框中的过滤条件把结果限定在“产品助理”岗位。 单击“创建”按钮,添加一个新的求职申请表: 这张表中有很多字段,但是只有主题字段是必填的。其它字段可以在后续的招聘和面试过程中收集。 8.6.2 录用员工 继续招聘流程,我们决定录用赵四。在Odoo中只需要单击申请表上方的“新建员工”按钮,就可以基于此求职信息创建一个新员工。创建成功后,我们可以在产品部的员工列表中看到刚刚创建的员工赵四。 8.7 小结 本章,我们考察了人力资源管理相关的多个应用。我们先是安装了最基础的员工通讯录,然后是工时单以及休假模块。最后,我们通过招聘模块来管理招聘新员工的流程。我们完成了求职申请表,并将该申请人录用为新员工。
智能制造CEO
2024年7月11日 08:57
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