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什么是管理会计
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什么是管理会计
# 目前各国的说法,各位专家的说法都不一致,没有统一的标准的定义。 美国全美会计师协会管理会计实务委员会,1986年提出, 管理会计是向管理当局提供用于企业内部计划、评价、控制以及确保企业资源的合理使用和经管责任的履行所需财务信息,确认、计量、归集、分析、编报、解释和传递的过程。 管理会计还包括编制供诸如股东、债权人、规章制定机构及税务当局等非管理集团使用的财务报表。 英国成本与管理会计师协会对管理会计的解释为: 管理会计是为管理当局提供所需信息的会计工作,目的是帮助管理当局, (1)制定方针政策; (2)对企业的各项活动进行计划和控制; (3)保护财产的安全; (4)向企业外部利益相关者(如股东等)反映财务状况; (5)向职工反映财务状况; (6)对各个行动的备选方案做出决策。 我国专家们的解释,主要为: 管理会计是以提高经济效益为最终目的的会计信息处理系统。它运用一系列专门的方式方法,通过确认、计量、归集、分析、编制与解释、传递等一系列工作,为管理和决策提供信息,并参与企业经营管理。 财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》将管理会计定义为: 管理会计是会计的重要分支,主要服务于单位(包括企业和行政事业单位)内部管理需要,是通过利用相关信息,有机融合财务与业务活动,在单位规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动。 看了这些定义,大多数人对管理会计还是很难形成清晰的概念。 # 总结归纳,从多个角度对管理会计的概念进行理解和认识。 一、管理会计是什么? (1)管理会计是为研究解决企业经营管理中的问题而产生的,是由问题导向的。 管理会计建立的基本原则是问题导向。管理会计,不同于企业财务会计。 财务会计是按国家政府的要求,依据会计法和会计准则建立和实施的,而管理会计是为解决企业经营管理中所面对的问题而产生的,不是根据一些理论要求或根据其他法律、法规要求而建立,因此有人形象地将管理会计称为企业“内部的会计”。 管理会计处理的这些问题,主要是企业高层管理者在企业经营管理中遇到而需要解决的问题。研究这些问题的解决方案,往往需要调用企业管理资源,而只有企业高层管理者能协调和调动管理资源。 因此,管理会计往往是为解决高层管理者面对的问题,并由高层管理者所推动开展的。 给管理会计画像,我们可以通俗地说,“老板的问题就是管理会计的任务”。 (2)管理会计是针对企业经营管理中的实际问题而开展的活动或建立的管理体系。 管理会计是问题导向的。高层管理者面对的问题,根据其持续的期限可以分为一次性问题和长期性问题。 一次性问题,通过一次性解决,以后就可能不会遇到相同的问题了。许多经营决策问题,往往是一次性问题。如我们前面讲到的商厦扭亏策略研究、首饰促销方案制订等。不同的企业,由于经营环境不同,往往面临不同的一次性问题,很难有共性问题。一次性问题,我们通过开展相应的管理会计活动来设法解决。 长期性问题,是指企业在各经营期和各经营发展阶段企业高层管理者都需要面对的经营和管理问题。这些问题,在各企业经营管理中往往都会遇到,有一定的共性。如内部报表的编制、考核体系设计、成本分析、全面预算等。长期性问题,不能通过一次性的管理会计活动来解决,而应通过建立相应的管理会计体系来加以应对。如建立相应的考核体系、内部报表体系、成本分析体系等。 总之,为研究解决企业经营和管理中的实际问题,我们需要开展相应的管理会计活动,或建立相应的管理会计体系。 为了表述方便,我们将管理会计活动和管理会计体系,统称为管理会计系统。 (3)管理会计是经济学和管理学在企业经营管理中实际应用的过程。 管理会计是为解决企业经营管理中所面对的问题而产生的。而解决企业经营管理中的问题的方法论就是经济学和管理学。管理会计的核心在于将经济学和管理学引入企业经营管理实际,利用其相关分析模型和方法,分析企业经营和管理中的相关问题,并提出解决问题的措施。 如我们前面讲到的,无论是东方公司迷局的化解、首饰厂的调研,还是商业布局研究,每一个问题的突破,无一不是依靠经济学与管理学原理与方法的实际应用。 管理会计系统建设成功与否,关键在于能否将经济学与管理学的理论与方法进行充分应用,建立起高效地分析和解决问题的模型。建模的质量和水平,直接决定着管理会计系统的成效和水平。 因此我们可以说,管理会计学是一门研究如何将经济学与管理学理论与方法应用于企业经营管理实践的学问,它不是理论学科,而是一门应用学问。 企业管理会计水平的高低,实质上是企业应用经济学和管理学分析与解决企业经营管理实际问题的水平的高低。 (4)管理会计是通过建立相应的会计循环、应用会计表达方式,利用经济学和管理学的分析方法和模型,分析企业经营管理中的问题,并提出相应的解决措施的活动、过程或体系。 为了有效地应用经济学和管理学来分析企业经营和管理中面对的问题,光有经济学和管理学的方法和模型是不够的,还必须有可靠的数据来源。 财务会计系统的建立所依赖的会计循环,是经过理论和实践验证的行之有效的数据获取流程。 同时,会计表达工具,是企业的通用经济语言,对准确简洁表达和分析企业问题,非常有效。因此管理会计,有效借鉴了传统会计系统的会计循环和会计表达方式,为应用经济学和管理学的理论原理和模型建立数据来源。 # 综上所述,我们将管理会计定义为: 管理会计是 针对企业经营管理中面临的问题, 应用经济学和管理学的分析方法, 利用会计表达工具, 开展相关数据确认、计量、分类、汇总、解释、分析并报告的类似会计循环的管理活动, 最终解决企业实际问题 的过程和相应的管理系统。 # 管理会计还具有以下特点。非标 多模态 区别 (1)没有放之四海而皆准的各企业都适用的标准化的管理会计系统。 管理会计是问题导向的。不同的企业,由于经营的产品不同,处于不同的发展阶段,竞争环境不一样,不同的经营发展战略和经营策略,其高层管理者面对的问题必然不能完全相同。这决定了不同企业的管理会计系统,需要面对不同的经营和管理问题,因而各企业不可能建立起标准化的相同的管理会计体系或开展完全相同的管理会计活动。 即使是面对一些长期性的、各企业具有共性的问题,如考核体系的建立、内部报表体系的构建,由于企业经营类型不同、所处发展阶段不一样、竞争环境与策略不同,建立起来的相应的名称相同的管理会计系统也会有较大区别。 (2)同一企业中,可以有多个管理会计体系和多种管理会计活动共存。 根据会计法,财务会计体系,一个企业只能建立唯一的一套账,一个会计核算体系。而管理会计,面对不同的问题,可能会有不同的管理会计体系。企业可能有预算会计、绩效会计、成本会计等管理会计系统。而且即使面对同一个管理会计问题,由于用途和目的不同,也可能多个管理会计体系共存。比如成本会计系统,传统的成本核算系统,税务认可;作业成本法(ABC),有可能税务不认可。但对有的企业,作业成本法能真正揭示企业产品成本实质,对内部生产经营决策和经营激励非常具有参照性,往往就得两个成本管理会计系统并行共存,各有各的目的和使命。 (3)管理会计与财务会计的区别。 我们通过表15-1,简单表述管理会计与财务会计的区别。  表15-1 管理会计与财务会计的区别 # 建立管理会计系统四步流程法。 第一步,明确问题。 管理会计是问题导向的,管理会计系统都是针对特定问题建立的。建立管理会计系统的首要步骤是明确要解决的问题。 明确问题就是要明晰建立管理会计系统的目的是什么,弄清楚“Why”,只有目的清楚,才能有的放矢。明确问题,是管理会计系统成功的基础。 企业在经营管理中的问题多种多样,管理会计系统解决的问题往往是企业高层面临的难题,即“老板的难题”。这些问题,主要是一些重要的决策问题如战略决策、经营决策问题和管理控制问题,往往需要系统性的思考和大量的相关数据作支撑,才能科学合理地进行分析,得出结论。 第二步,构建经济学与管理学分析模型。 这是构建管理会计系统的核心和关键环节,也是难点之所在,是管理会计系统水平高低的体现。经济学和管理学的理论,是我们解决企业经营管理中问题的金钥匙。因此我们建立管理会计系统的核心和关键环节,在于根据企业面临的实际问题,找到相应的经济学与管理学的理论与方法,以此构建出分析和解决问题的模型。这个步骤是将分析和解决问题思路模型化的过程。 建模的质量和水平,直接决定了管理会计系统的成效和水平。高质量的模型,能够直击问题的核心,抓住问题的要害,将复杂的实际问题进行合理抽象,进而通过适当的数据积累,就能很快地分析出问题的经济学与管理学成因,从而高效形成解决问题的方案。如在商场扭亏案例中,关键在于踏破铁鞋,找到了商场利润实现模式分析这个模型,从而找到了打开扭亏之门的金钥匙。 建模的过程,是知识、经验与技巧的结合。由于企业情况千差万别,经济学和管理学的理论与方法也很多,如何创造性地将这些理论与方法应用到企业实践中,是管理会计系统构建的难点。这要求我们管理会计师们,精通经济学与管理学的基本理论与方法,同时能根据企业实际情况进行相应变通,从而能创新性地将这些理论与方法应用到企业实践中。 因此我们可以说,管理会计学是一门研究如何将经济学与管理学理论与方法应用与企业经营管理实践的学问,它不是理论学科,而是一门应用学问。 第三步,建立管理会计体系。 建立管理会计体系的过程,是有效借鉴传统会计系统的会计循环和会计表达方式,为应用经济学和管理学的理论原理和模型建立数据来源、提供数据采集、分类、汇总、解释与分析报告的过程。 分析模型建立后,如何及时、准确、高效地获取相关数据,保证数据质量,成为管理会计的重要任务。财务会计系统的建立所依赖的会计循环,是经过理论和实践验证的行之有效的数据获取流程。同时,会计表达工具,是通用的企业的经济语言,对准确简洁表达和分析企业问题,非常有效。因此借鉴传统会计系统的会计循环和会计表达方式,根据分析模型的需要,建立起相关数据的确认、计量、分类、汇总、解释、分析并报告的体系,是确保数据质量的重要保证。 建立起一个行之有效的管理会计体系,必须注意以下四个方面。 (1)明确信息单元(What)。 根据分析模型,确定所需要的信息是什么,特别是要将需要的信息,明确分解到信息单元,即最基础的数据单元。如需要收入数据,必须要明确是企业总的销售收入,或是主营业务销售收入,还是具体产品的销售收入。只有明确到基础的信息单元,才能保证信息采集的完整准确。 (2)明确信息时点(When)。 信息是有时效的,必须明确所需采集信息的具体时间或时段。 (3)设置控制点(Where)。 管理会计所需的许多信息,在财务会计核算过程中,都没有涉及,它们还分散在各个业务环节,没有进行有效的统计与确认、计量。针对这类数据,就必须新设控制点,对相关业务数据进行确认和计量。 (4)明确信息处理流程,落实信息采集与处理的相关组织(Who)。 做好信息采集与处理,企业内部多组织必须分工协调。为此,必须要明确所需相关信息处理流程,并落实相关信息的确认、计量、记录、分类、汇总、解释与报告的相关责任部门和责任岗位,从组织上保证管理会计体系的有效运行。 明确信息处理流程,落实信息采集与处理的组织,特别是当需要设置新的控制点时,需要相应的人力、物力和财力投入,需要协调相关组织和资源,会打破现有的管理体系和流程,是管理会计体系建设中阻力最大的一个环节,这往往决定着管理会计体系能否有效建设的成败。特别是针对企业长期性问题而建立起来的管理会计系统,如预算会计系统、考核会计系统、内部报告系统等,许多工作不仅需要长年累月地开展,更需要明确流程和责任部门、人员。 第四步,评价与持续改进。 通过以上流程,一个管理会计系统建成了。 ## 这个系统是否运行有效,必须进行评价。 要对管理会计系统结论的合理性、分析模型的适用性和数据的完整有效性进行认真评价,最终确定管理会计成果的有效性。通过评价,可以发现管理会计系统存在的问题,有利于管理会计进一步的改进和完善,从而提高成果的有效性。 特别是对于解决长期性问题的管理会计体系,只有通过持续的改进,才能不断提高管理会计系统的有效性。 # 建立管理会计系统需要注意的问题6 第一,领导的疑难问题,就是管理会计的任务。 管理会计没有固定的内容,哪里有问题,哪里就是管理会计的战场。管理会计不仅仅是书本上经常讲的盈亏平衡点、成本会计这些理论知识,它深入企业经营与管理的各个层面,支撑企业各个层面的经营与管理决策。管理会计是企业高层解决经营管理难题的重要工具。 在企业中,不是谁会计核算水平高,领导就认为他财务水平高。领导心目中财务水平高的人,是能应用会计工具解决企业经营管理中实际问题的人,实际上就是管理会计水平高的人。 第二,管理会计不是什么高深武学,而是通过各种经济分析,解决企业实际问题的过程。 它能使我们的高层管理者,利用现代经济学与管理学知识解决企业实际问题,从而克服经验主义,避免出现“心中无数决心大,情况不明办法多”的情况。算而后定,谋而后动。看似简单的经营管理活动,背后往往有着精深的会理会计算计,善于应用管理会计,则事半功倍了! 第三,发现合适的理论模型,是管理会计成功解决实际问题的核心。 管理会计分析的理论依据多来源于经济学的基本原理。发现理论模型,实质是对经济学和管理学理论在实践中的应用。因此管理会计本质上不仅是一个理论课题,而且还是一个实践课题。对理论的应用,不仅是一门科学,还是一门艺术。 第四,实践出真知,调研是管理会计的真功夫。 书本上关于经济学与管理学的知识,是理论,如何应用于实践解决企业实际问题,关键在于调研的真功夫。调研过程,就是在充分掌握经济学与管理学基本理论的基础上,在实践中去寻找其应用的灵感和方法,最终找到合适的分析模型的过程。同时,管理会计最终解决问题,还需要建立在实实在在的实际调研的数据基础之上,而不仅仅是依靠几个会计、财务和经济学公式的简单应用。 第五,预测是管理会计越来越重要的职能,但是预测又往往是很有技术含量的工作。 高层管理者越来越需要更多的预测工作来支持他们在越来越多变的环境下做出的决策。预测工作不仅需要财务的知识和预测方法的知识,很多时候还需要对企业外部环境和内部情况进行充分了解和分析的知识与能力。它需要必要的知识与应用这些知识的技巧进行有机的结合。 科学的预测,是一个严格的程序化、逻辑化的工作。预测将未来不确定性,通过各种假定和推测,转变为未来的可能性。每一个数据的得来,都要有清晰的依据和逻辑。否则,就不科学。 成功的预测,往往是该单位专家们的集体智慧的体现。预测,不仅涉及财务部门和人员,还涉及方方面面各个部门和人员的配合。与其他专业人员的沟通、学习和合作,是成功预测的关键。 第六,管理会计的复杂性主要体现在数据的获取方面。 要善于根据问题需要“创造”数据。管理会计所用数据不一定是会计产生的数据,许多数据是需要根据所研究的问题,通过调查、专家分析得来。为此,必须考虑为数据的有效获取建立相应的组织体系。这种体系的建立,如预算体系的建立,往往需要最高管理者的必要支持和亲自推动,才能成功。
盖瑞
2024年5月7日 09:51
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