数字化转型
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如何打造流程驱动的组织能力
一、企业管理的根本 企业管理中战略、管理、组织、制度、流程都非常重要,但是在诸多管理关键要素中,究竟管理的指向和导向是什么?出发点和目的是什么?最后的落脚点在哪里?彼此之间是一个什么样的逻辑关系?这是我们在做企业经营和管理的时候,一开始就要认识清楚的。 战略是什么?战略在一个企业里就是解决做正确的事情,战略是指明方向、明确目标、引领整个公司和各项资源投入到做正确的事情上。 管理是什么?管理是通过正确的做事把战略定的赛道、路径和目标任务执行落实到位。 组织的根本是什么?把人、财、物等诸多的企业生产要素,组合成科学合理的生产形式,使之匹配企业生产力发展的需要。 制度管人,流程管事,一个企业的管理根本到底是以人为本还是以事为本?管好人的目的是做对事情,所以企业所有的管理指向都是把事情做对,因为只有做对正确的事情才会产生价值,管理人的目的也是为了做对和做成事情。 所以,一个企业管理的根本是围绕“做正确的事”把“事情做正确”,让事情产生价值,这是一切管理的导向,也是企业价值创造的来源。 二、从战略到执行 是企业的第一流程 一个企业从战略到执行的整个过程,就是解决从战略意图到业务规划,再到抓取业务机会点和痛点,用组织能力去保障业务达成的整个过程。同时,领导力和价值观是一个公司发展的护城墙,最终的目的是通过保障从战略到执行的推动,来达成一个企业发展的市场目标和最终结果。所以从战略到执行的整个过程是一个企业的第一流程。如果一个企业在竞争和发展中打不通这个第一流程,且在这个第一流程的构建中形不成自己明确的竞争力,那么这个企业面对市场竞争就会出现根本性问题。 因此,组织战略是承载和适配公司战略意图以满足业务发展的需要,组织战略的目的就是适配业务战略来满足业务成功的需要,这就是战略和组织的内在逻辑关系。 三、流程是业务落地的 价值载体 战略规划包括战略意图规划、业务设计规划和组织战略规划,业务设计规划、组织战略规划与公司整体中长期战略是一体化规划的。同时,业务规划是战略规划落地的具体承载,业务是根本。 要做好业务规划就涉及到非常重要的两大问题:一是围绕着事情如何做成涉及到的一系列变革规划,包括业务自身的创新变革,如要放弃什么业务、要发展什么新业务、要设计和推广什么新产品、要进入什么新的市场;二是业务如何运营才能真正实现业务结果。所以变革和业务落地的核心,均要落实到变革和运营规划上,这是业务变革能够做成的真正落地点和支撑点。 做以上一系列战略分析和业务规划要明确变革与运营的诉求。首先变革与运营的战略意图就是如何让业务设计落地、如何让关键业务达成,这里就包含了业务的流程和流程的框架。只有科学的流程框架规划才能支撑业务的落地和关键业务的达成。所以流程和业务的关系就在这里,流程是业务的价值载体,流程更是组织的底层逻辑,这就是流程驱动的组织能力建设的本质所在。 有了战略意图后就会进行具体方案规划,会明确关键任务与目标,之后才有项目与预算。一个公司为什么在经营、财务和组织上打不通而出现很多问题呢?核心就在于业务落地的关键任务规划不清楚,关键任务规划不清楚就落实不到具体业务运作的项目上,落实不到具体业务运作的项目上,预算就会不清楚,预算不清楚的话,业务与财务就永远是两张皮。都在说业财一体,那么业财一体的切入口就在于能把业务讲清楚的同时,能把业务所需要的预算讲清楚。如果预算和业务不能成为一体,就会出大巨大的财务风险问题。 同时,项目与预算如果落实不到流程、落实不到IT上,具体业务是怎么跑的、怎么运行的、业务规则是什么、业务成功的关键要素的保障是什么,落实不到流程的执行上,则业务运行是不到位的。如果业务运行不到位,则组织的运作和机制也会不到位。所以组织是在战略的执行阶段,是为了适配战略来支撑和保障业务的达成,业务变、组织变,业务的需要产生组织支撑的需要,所以这就是业务和组织之间的核心关系。 但是可惜很多公司把组织当成超越业务、超越战略之外的存在,且当成权利的存在。当组织超越业务,成为一种权利存在的时候,组织就会凌驾于一切之上,在业务运行中出现问题时,组织的权利、规则总是在与业务运行PK打架。这就是为什么很多公司建设不成流程性的组织,组织不能够成为竞争力、驱动力的原因所在。 说到组织变革,很多企业把架构调来调去,这是变形,没有变实。大家说要提升内涵,把西装穿上,你还是你,只是换了一套外装,并没有提升内涵。还有些公司披着流程的外衣,做的是职能管控的本质,所以组织变革没有任何实效。 四、流程如何驱动组织 01组织构成七要素 组织构成有七大要素。一个前置要素“战略与业务规划”,组织在企业发展中是一个宏观的概念,没有战略和业务规划就没有组织,组织是适配战略意图和业务达成,组织是为了支撑、保障战略意图的达成,所有战略与业务规划都是组织的前置要素。三个硬要素“组织架构、权责体系、运营机制”。三个软要素“团队能力、文化与价值观、业务流程“。其中,流程解决得好,业务就顺畅,价值创造就高效;解决得不好,业务运行中各种掣肘、低效、高成本等问题就会产生。 组织在企业中有四大作用。一是有效组织资源,组织存在的目的就是要把企业有效的资源组织起来后用于打粮食、攻山头。二是贯通业务流程,为了让生产要素高效的发挥作用一定要打通流程、高效衔接;三是建立专业能力;四是提供高效高质决策。 02业务、制度、流程的关系 很多公司在流程制度上存在各种乱象,如制度数千份,且涉及到多、补、重、乱、罚等现象,又如流程跨条线运作不畅,流程与权责之间的关系搞不清楚等。业务、制度、流程之间的内在联系究竟是什么? 制度权责是规定业务如何运作的红线,是公司业务运行的法律和规则,是流程运行和优化的保障,制度权责可以让流程更顺畅的在规则中跑起来。流程是业务实现和价值创造的最佳路径,如果不是最佳路径就是高成本低效率的,持续优化这一路径就是管理效率的提升。业务在制度流程中运行,制度流程乱则业务一定乱,业务运行乱则组织运行也一定会乱。 03把能力建在组织上 流程决定正确高效的业务执行,保障业务的每一个动作都是增值的,并通过流程的规则化、标准化,不断固化业务的有效经验和做法,无论谁来,都是按照一套流程标准,且流程又通过IT进行线上固化,这就是把能力建在组织上的根本保障。 优秀的流程要快、要正确、要便宜、要做容易做的事情。合规监控也是流程的关键,流程要有关键监控点,内外合规、防止腐败。 流程是组织的底层逻辑,流程代表了业务如何落地,如何被高效、正确、合规、安全的执行,这就是业务价值的体现,而组织是保障业务的达成,所以流程驱动是关键。 业务战略和规划一定要靠业务流程来支撑,流程架构支撑数据架构,支撑应用架构,支撑组织架构。如果没有流程架构,一个企业的数据架构出不来,业务架构没法落地,组织架构也没有支撑。这就是流程与数据、业务、组织之间的内在关系。 五、流程化组织建设的目标 流程化组织建设的目标,依次递进是价值创造流程简洁高效,即公司的流程是围绕价值创造设计,是简洁高效的;组织与流程匹配运作高效,即组织的内核是流程,机制的构建、资源的整合均围绕组织高效运作,流程高效运作,则业务高效运作;管理体系集成高效;运营管理卓越;形成持续改进的质量文化与契约化交付的项目文化。 流程设计思路,核心是在流程里看不到部门,流程不与组织直接挂钩,在流程里只定义角色,组织要来承载流程角色。 六、流程化组织的关键机制 要建成流程化组织,最核心的是流程OWNER机制。流程Owner是一套机制,不是一个人,即公司所有的端到端流程贯通有最高负责人负责。很多公司高管任命的时候,全部是纵向任命,管这个中心管那块业务,很少有任命高管管某个端到端流程。如果核心权力分配都是纵向切割的,自然不能期望业务能够横向打通。如果把核心管理者任命成产品、市场或服务端到端流程的第一责任人,对流程的贯通负责任,那么最高权利者就是驱动流程贯通的责任主体,同时加之质量部、运营部、流程IT部等负责端到端的运作支撑,那么在组织的权利分配上才是为流程化组织的建设创造了前提条件。如果做不到这一点,就不要期望通过一个流程部和一个流程总监来解决如此复杂的问题。 所以真正的流程化组织是流程贯通,而组织围绕流程的需要配备生产要素。类比我国的军委管总、军种管建、战区管战的运行逻辑,军种是职能,负责建专业能力,战区是流程化的组织,仗怎么打、资源怎么调配,是围绕作战需要来的。
智能制造CEO
2024年8月8日 17:42
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